役員秘書
- 企業名
- ポスタス株式会社
- 職種
- 秘書, その他
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都中央区
- 給与
- 年収：380〜500万円
試用期間：3ヶ月
試用期間補足：※労働条件は本採用と同じ
年収 3,800,000 円 - 5,000,000円
月給：235,000円〜310,000円
基本給：235,000円〜310,000円
残業代全額支給
リモートワーク手当：4000円
通勤手当：出社日数に基き実費支給 ※片道上限1,000円
※オファー金額は選考の過程で変更となる可能性がございます
上記年収は、賞与(年2回)・時間外手当(30時間)を含め算出しています。
※なお、ポジションにより時間外手当は職務手当、固定時間外手当に代わる場合があります。
・昇給：年2回（評価制度に基づき決定）
・賞与：年2回
※弊社人事制度の定めにより決定致します。
交通費：全額別途支給（上限あり）
※交通費の補足：出社日数に基づき、実費支給（片道上限：1,000円）
- PRメッセージ
- 飲食店、小売店、美容・サロン向けにクラウドPOSレジ「POS+」を提供しています。
主力製品・サービス:●小売店の方
POS+ retail
小売店向けに特化したさまざまな機能によって、効率的で効果的な繁盛経営をサポートします。
在庫変動や多様な販売処理の詳細管理で、人的ミス防止や閉店作業にいたる店舗オペレーションを改善し、業務効率化・利益向上を実現します。
●飲食店の方
POS+ food・POS+ lite(小規模店舗向け)
飲食店向けに特化した独自機能によって、効率的で効果的な繁盛経営をサポートします。
スタッフの負荷やオーダーミス、食材ロス、予約対応やシフト作成、そのほか管理業務など、お店が抱える課題を効率化し、メニュー投資や接客の向上に注力できます。
●美容・サロンの方
POS+ beauty
美容・サロン向けに特化したさまざまな機能によって、効率的で効果的な繁盛経営をサポートします。
予約管理やスタイリストごとの目標設定、施術記録の管理の他、リピーターの促進など、業務効率化・利益向上を実現します。
■シフト作成・勤怠打刻サービス
POS+ time recorder
シフト作成・勤怠管理を簡単に行え、人件費、生産性の算出も可能になります。
■会員アプリ・管理サービス
POS+ connect
店舗での顧客管理、ポイント付与、スタンプ付与、クーポン発行が可能になり、顧客のリピート率向上や店舗のさらなる売上拡大を効率的にサポートします。
■モバイルセルフオーダーサービス
POS+ self order
お客様自身のモバイル端末から注文を行え、追加注文や省人化につながり、オペレーションの向上を促します。
■テイクアウト・事前決済サービス
POS+ order & pay
事前の予約・決済を行え、注文から受け取りをシンプルにテイクアウト業務の効率化を促します。
■店舗データ分析サービス
POS+ assist
POSデータの自動集計を行え、店舗の経営状況可視化につながり、データに基づく店舗経営で収益向上を促します。
■レジ業務セルフ化サービス
POS+ self regi
人件費削減やキャッシュフローの改善につながり、接客・サービスレベルの向上と店舗運営資金の効率化を促します。
収益モデル:POS+月額利用料金
主要顧客:飲食店、小売店、美容・サロンの店舗
求人詳細
| 仕事内容 | ▼仕事内容： ＜仕事内容＞ POS+（ポスタス）はパーソルグループの注力投資銘柄の1つであり、安定性もありつつも急成長を遂げております。 2020年に経営資源の集中投下と権限委譲による迅速な経営判断を行うため法人化する流れとなりました。 会社としての基盤が整い始めており現在は拡大フェーズとなります。 その中で今回はコーポレート統括部（バックオフィス）に所属し秘書担当としてご活躍いただきます。 具体的には代表取締役社長のアシスタント業務と、社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。 ＜業務内容＞ ▼秘書業務 ・スケジュール管理(社内外・会食) ・アポ調整 ・礼状の作成、慶弔、贈答品の手配 ・国内外の出張手配 ・経費精算処理 ・会議の運営フォロー ・各種電話、メール対応等 ※顧客との会議や社内MTGへの同席は無し ▼総務業務 ・総務庶務業務のサポートをお願いします。 （請求書処理、書類整理、電話対応など） ▼募集背景： 【募集枠：1名】 ▼配属部署： 人事総務統括部 ＜組織体制＞ 人事総務統括部21名 ※2024年4月時点 ・情報システム担当3名 ・人事組織開発3名 ・人材組織開発2名 ・労務2名 ・採用担当5名 ・総務3名 ・購買調達3名 ▼転勤の有無： 無し |
|---|---|
| 勤務時間 | 勤務時間：10:00〜19:00 休憩時間：60分 時間外労働：有り |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制(土日休み) 祝日 GW 夏季休暇：5日(4月1日時点で在席者に限る) 年末年始休暇：5日間(在席基準なし) 年次有給休暇：10日〜20日 慶弔休暇 産前/産後休暇 育児休暇 介護休暇 F休暇 年休123日 有給休暇：10日 ※初年度最大10日間 ※入社日にＧ職就業規則の定めに基づき付与 ※以降毎年4月1日に算定期間中の出勤率80％以上の場合にＧ職就業規則の定めに基づき付与 |
| 必須要件 | ・秘書業務としての実務経験 2年以上 ・ITリテラシー 基本的なPCスキル（Word、Excel、Powerpoint） ・TPOに応じて細やかな気配りができる方 |
| 歓迎/尚可 | ・ITベンチャー企業での業務経験 ・バックオフィス部門（営業アシスタントや総務、購買など）にて幅広く業務に携わり、正確且つスピーディに事務処理を行ってきた経験 |
| 待遇・福利厚生 | 各種社会保険完備（健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険／介護保険） ※健康保険(関東ITS健康組合) 確定拠出年金制度 産休育休制度 定年制度 団体長期障害所得補償保険全員加入 法人向け福利厚生クラブ会員 従業員持株会 各種研修制度 資格取得支援制度 資格インセンティブ制度 複業制度 友人紹介制度 慶弔見舞金 役職手当 出張手当 社内にカフェ/ビアサーバー有 |